Manual de usuario de cosmoSys » History » Release 1
Txinto Vaz, 12/01/2025 08:47 PM
| 1 | 1 | Txinto Vaz | # Manual de usuario de cosmoSys |
|---|---|---|---|
| 2 | |||
| 3 | ## Datos del producto |
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| 4 | - **Nombre del sistema:** cosmoSys |
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| 5 | - **Version:** _Completar_ |
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| 6 | - **Fecha:** _Completar_ |
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| 7 | - **Responsable de la informacion:** _Completar_ |
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| 9 | ## Publico objetivo |
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| 10 | Personal de una empresa de ingenieria con estructura matricial: |
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| 11 | - Usuarios asignados a proyectos con roles específicos por proyecto (como en Redmine). |
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| 12 | - Perfiles habituales: jefes de proyecto, responsables de disciplina, ingenieros de distintas especialidades y PMO. |
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| 13 | - Nivel técnico: usuarios familiarizados con gestión de tareas/proyectos y uso básico de herramientas web. |
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| 14 | - Dispositivos: uso principal en escritorio/portátil; acceso web. |
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| 15 | |||
| 16 | ## Requisitos previos |
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| 17 | - Software necesario: Acceso a una instancia de cosmoSys configurada para la organizacion (adaptada a proyectos y familias). |
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| 18 | - Accesos y permisos: Credenciales de usuario; permisos de creacion de proyectos otorgados por el administrador cuando aplique. |
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| 19 | - Datos de prueba o entorno: _Completar_ |
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| 20 | |||
| 21 | ## Conceptos clave |
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| 22 | - **Item**: unidad base (equivalente a una "issue" en Redmine) que en cosmoSys se usa de forma generica para tareas, requisitos o nodos de modelos. |
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| 23 | - **Relaciones**: enlaces entre items (padre-hijo, depende de, bloquea, duplicado, etc.). |
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| 24 | - **Familia de proyecto**: conjunto de proyectos de un mismo arbol Redmine (proyecto raiz y todos sus subproyectos). Un proyecto raiz es aquel sin proyecto padre (relacion "parent" vacia). Los items comparten contexto e identificadores legibles dentro de esa familia. |
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| 25 | - **csID (identificador legible)**: identificador propio de cosmoSys para cada item (formato `csID-proyecto` + guion + numero de 5 cifras). Es unico por familia y no cambia salvo accion explicita de administracion. |
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| 26 | - **csInfo**: clase de item (tracker en Redmine) orientada a estructurar contenidos en arbol para transcribir a documentos (capitulos/secciones). |
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| 27 | - **csRef**: clase de item (tracker en Redmine) para referencias documentales (wiki, documentos, URLs, ficheros, citas) clasificadas como documentos de referencia, aplicables o de conformidad. |
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| 28 | - **Diagrama jerarquico**: diagrama que muestra items padres e hijos como cajas anidadas (analogas a nodos expandidos en el editor de arbol o a capitulos/subcapitulos del MainReport). |
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| 29 | - **Diagrama de dependencias**: diagrama que muestra items como cajas y relaciones dirigidas (bloquea a, precede a, copiado de, relacionado con). "Relacionado con" es bidireccional; las demas se leen en ambos sentidos (p.ej., bloquea a / es bloqueado por). |
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| 30 | - **Vista/Editor de arbol**: vista del proyecto que muestra los items como nodos jerarquicos. Permite reorganizar arrastrando y soltando nodos y navegar abriendo/cerrando subarboles. |
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| 31 | - **MainReport**: vista del proyecto en formato documento; los items se muestran como capitulos y subcapitulos. Permite configurar que campos se muestran/ocultan, si se incluyen diagramas contextuales (diagramas jerarquicos y de dependencias centrados en el item), y filtrar items por tipo o valores de campos. Puede volcarse a DOCX/ODT/HTML. |
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| 32 | |||
| 33 | ## Identificador csID de los items |
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| 34 | - Estructura: `csID del proyecto` (acronimo corto, sin guiones) + `-` + numero de 5 cifras empezando en `00000` segun orden de creacion en el proyecto. Ejemplo: proyecto "My Project" con csID `MPR` genera `MPR-00000`. |
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| 35 | - Unicidad: unico dentro de la familia de proyectos (arbol completo). No pueden repetirse csID de proyecto en la misma familia. |
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| 36 | - Inmutabilidad: no cambia aunque el item se mueva a otro proyecto de la familia; renombrar solo es posible via accion explicita del administrador y se evita para no perder trazabilidad. |
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| 37 | - Familias distintas: pueden existir csID iguales en familias diferentes. |
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| 38 | - Busqueda: siempre parte de un proyecto; el algoritmo recorre la familia (sube a raiz y desciende por subproyectos) para encontrar items/proyectos con ese csID. |
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| 39 | - Uso en ODS: las plantillas de importacion/exportacion usan csID para identificar items y sus relaciones al crear o modificar datos. |
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| 40 | |||
| 41 | ## Vision general |
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| 42 | cosmoSys esta implementado como un plugin de Redmine y añade varias capacidades: |
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| 43 | - Representacion grafica de la estructura de items y sus relaciones (incluida una vista/editor de arbol y la vista MainReport) para entender dependencias y jerarquias de un vistazo y reorganizarlas con arrastrar/soltar. |
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| 44 | - Visualizacion tipo libro: los proyectos pueden verse como un documento con capitulos (items) y subcapitulos (items dentro de items). |
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| 45 | - Identificadores csID mas legibles y contextuales dentro de cada familia de proyecto para localizar items sin recurrir a IDs globales largos. |
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| 46 | - Generacion de informes estructurados (DOCX/ODT/HTML) basados en MainReport, con tabla de contenidos viva, diagramas embebidos ajustados a pagina y plantillas personalizables. |
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| 47 | - Importacion y exportacion enriquecida de items a hojas de calculo ODS con plantillas guiadas. |
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| 48 | - Herramientas de administracion que automatizan la carga masiva de proyectos a partir de WBS. |
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| 49 | - Plataforma para otros plugins especializados (p.ej., cosmoSys-Req para gestion profesional de requisitos, cosmoSys-PORIS como repositorio de modelos PORIS, cosmoSys-Git para sincronizar un repositorio Git espejo de un proyecto con las importaciones/exportaciones ODS, y otros). |
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| 50 | - Referencias documentales mediante items csInfo/csRef y matrices de referencias en MainReport e informes exportados. |
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| 51 | |||
| 52 | ## Plugins adicionales |
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| 53 | - cosmoSys-Req: gestor profesional de requisitos; depende de cosmoSys y cosmoSys-Git. |
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| 54 | - cosmoSys-PORIS: repositorio de modelos PORIS (comportamiento y configurabilidad); depende de cosmoSys y cosmoSys-Git. |
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| 55 | - cosmoSys-Git: sincroniza un repositorio Git espejo de un proyecto para gestionar importaciones/exportaciones ODS y obtener instantaneas del proyecto; depende de cosmoSys. |
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| 56 | |||
| 57 | ## Diagramas |
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| 58 | - Tipos: |
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| 59 | - Jerarquico: estructura padre-hijo como cajas dentro de cajas (equivalente a nodos expandidos en el arbol o capitulos/subcapitulos en MainReport/exportaciones). |
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| 60 | - Dependencias: relaciones dirigidas entre items (bloquea a / es bloqueado por, precede a / sucede a, copiado de / copiado en) y la relacion bidireccional "relacionado con" con flechas. |
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| 61 | - Alcance: |
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| 62 | - Centrados en proyecto: desde el detalle del proyecto, un diagrama de cada tipo que incluye todos los items del proyecto, incluso los aislados sin padre o sin relaciones. |
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| 63 | - Centrados en un item: desde el detalle de un item, cada diagrama arranca en ese item y expande solo su entorno conectado; si no hay camino jerarquico o de relaciones hacia otro item, ese item y sus relaciones no se muestran. |
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| 64 | |||
| 65 | La combinacion genera cuatro vistas: jerarquico del proyecto, dependencias del proyecto, jerarquico del item y dependencias del item. |
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| 66 | |||
| 67 | ## Flujo principal |
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| 68 | 1. _Acceso a cosmoSys y seleccion de un proyecto activo: Completar_ |
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| 69 | 2. _Busqueda o creacion de un item con csID dentro del proyecto/familia: Completar_ |
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| 70 | 3. _Exploracion en diagramas (jerarquico/dependencias), en la vista/editor de arbol o en MainReport para revisar y, si aplica, reorganizar la jerarquia y ajustar la visibilidad de campos: Completar_ |
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| 71 | |||
| 72 | ## Roles y permisos |
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| 73 | cosmoSys hereda el sistema de roles de Redmine y se adapta a la organizacion. Los nombres Manager, Colaborador y Lector son ejemplos tipicos de la configuracion base; las organizaciones suelen copiarlos, renombrarlos y ajustarlos (p.ej., "jefe de departamento", "jefe de proyecto" a partir de Manager; "ingeniero informatico", "ingeniero de sistemas", "tecnico de laboratorio" a partir de Colaborador; "interesado", "supervisor", "cliente" a partir de Lector). |
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| 74 | |||
| 75 | | Ejemplo de rol | Que puede hacer | Restricciones | |
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| 76 | | --- | ---------------- | ------------- | |
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| 77 | | Manager de proyecto | Crear proyecto (si tiene permiso), configurar el equipo seleccionando usuarios y asignandoles roles (heredables si se define en configuracion), crear/editar items, ver la vista grafica completa | Solo en proyectos donde es manager; permisos de creacion otorgados por administrador | |
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| 78 | | Colaborador | Actualizar items asignados, comentar, seguir relaciones en la vista | No modifica configuraciones de proyecto ni permisos | |
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| 79 | | Lector | Ver items y relaciones | Sin edicion | |
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| 80 | |||
| 81 | > Los roles son apilables: un usuario puede tener varios roles en un proyecto y sus permisos se suman. Puede haber varios usuarios con el mismo rol (incluido varios managers) o ninguno; si no hay manager, el administrador de cosmoSys/Redmine configura el equipo. Los equipos se definen por proyecto; pueden heredarse segun la configuracion que establezca el manager. |
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| 82 | |||
| 83 | ## Tareas frecuentes |
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| 84 | Instrucciones paso a paso para las acciones mas comunes. Incluye capturas o comandos cuando apliquen. |
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| 85 | |||
| 86 | ### Reorganizar la jerarquia en la vista/editor de arbol |
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| 87 | 1. Accede al proyecto activo y abre la vista/editor de arbol. |
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| 88 | 2. Expande los subarboles necesarios para localizar el item a mover. |
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| 89 | 3. Arrastra el nodo y suelta sobre el nuevo padre o posicion permitida. |
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| 90 | 4. Verifica que la jerarquia se actualiza y que las relaciones esperadas se mantienen. |
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| 91 | |||
| 92 | ### Usar la vista MainReport |
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| 93 | 1. Accede al proyecto activo y abre la vista MainReport. |
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| 94 | 2. Configura los campos visibles y decide si mostrar los diagramas contextuales de cada item. |
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| 95 | 3. Aplica filtros para ocultar items por tipo o# Manual de Usuario |
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| 96 | |||
| 97 | ## Datos del producto |
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| 98 | - **Nombre del sistema:** cosmoSys |
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| 99 | - **Version:** _Completar_ |
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| 100 | - **Fecha:** _Completar_ |
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| 101 | - **Responsable de la informacion:** _Completar_ |
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| 102 | |||
| 103 | ## Publico objetivo |
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| 104 | Personal de una empresa de ingenieria con estructura matricial: |
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| 105 | - Usuarios asignados a proyectos con roles específicos por proyecto (como en Redmine). |
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| 106 | - Perfiles habituales: jefes de proyecto, responsables de disciplina, ingenieros de distintas especialidades y PMO. |
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| 107 | - Nivel técnico: usuarios familiarizados con gestión de tareas/proyectos y uso básico de herramientas web. |
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| 108 | - Dispositivos: uso principal en escritorio/portátil; acceso web. |
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| 109 | |||
| 110 | ## Requisitos previos |
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| 111 | - Software necesario: Acceso a una instancia de cosmoSys configurada para la organizacion (adaptada a proyectos y familias). |
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| 112 | - Accesos y permisos: Credenciales de usuario; permisos de creacion de proyectos otorgados por el administrador cuando aplique. |
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| 113 | - Datos de prueba o entorno: _Completar_ |
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| 114 | |||
| 115 | ## Conceptos clave |
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| 116 | - **Item**: unidad base (equivalente a una "issue" en Redmine) que en cosmoSys se usa de forma generica para tareas, requisitos o nodos de modelos. |
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| 117 | - **Relaciones**: enlaces entre items (padre-hijo, depende de, bloquea, duplicado, etc.). |
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| 118 | - **Familia de proyecto**: conjunto de proyectos de un mismo arbol Redmine (proyecto raiz y todos sus subproyectos). Un proyecto raiz es aquel sin proyecto padre (relacion "parent" vacia). Los items comparten contexto e identificadores legibles dentro de esa familia. |
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| 119 | - **csID (identificador legible)**: identificador propio de cosmoSys para cada item (formato `csID-proyecto` + guion + numero de 5 cifras). Es unico por familia y no cambia salvo accion explicita de administracion. |
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| 120 | - **csInfo**: clase de item (tracker en Redmine) orientada a estructurar contenidos en arbol para transcribir a documentos (capitulos/secciones). |
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| 121 | - **csRef**: clase de item (tracker en Redmine) para referencias documentales (wiki, documentos, URLs, ficheros, citas) clasificadas como documentos de referencia, aplicables o de conformidad. |
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| 122 | - **Diagrama jerarquico**: diagrama que muestra items padres e hijos como cajas anidadas (analogas a nodos expandidos en el editor de arbol o a capitulos/subcapitulos del MainReport). |
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| 123 | - **Diagrama de dependencias**: diagrama que muestra items como cajas y relaciones dirigidas (bloquea a, precede a, copiado de, relacionado con). "Relacionado con" es bidireccional; las demas se leen en ambos sentidos (p.ej., bloquea a / es bloqueado por). |
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| 124 | - **Vista/Editor de arbol**: vista del proyecto que muestra los items como nodos jerarquicos. Permite reorganizar arrastrando y soltando nodos y navegar abriendo/cerrando subarboles. |
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| 125 | - **MainReport**: vista del proyecto en formato documento; los items se muestran como capitulos y subcapitulos. Permite configurar que campos se muestran/ocultan, si se incluyen diagramas contextuales (diagramas jerarquicos y de dependencias centrados en el item), y filtrar items por tipo o valores de campos. Puede volcarse a DOCX/ODT/HTML. |
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| 126 | |||
| 127 | ## Identificador csID de los items |
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| 128 | - Estructura: `csID del proyecto` (acronimo corto, sin guiones) + `-` + numero de 5 cifras empezando en `00000` segun orden de creacion en el proyecto. Ejemplo: proyecto "My Project" con csID `MPR` genera `MPR-00000`. |
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| 129 | - Unicidad: unico dentro de la familia de proyectos (arbol completo). No pueden repetirse csID de proyecto en la misma familia. |
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| 130 | - Inmutabilidad: no cambia aunque el item se mueva a otro proyecto de la familia; renombrar solo es posible via accion explicita del administrador y se evita para no perder trazabilidad. |
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| 131 | - Familias distintas: pueden existir csID iguales en familias diferentes. |
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| 132 | - Busqueda: siempre parte de un proyecto; el algoritmo recorre la familia (sube a raiz y desciende por subproyectos) para encontrar items/proyectos con ese csID. |
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| 133 | - Uso en ODS: las plantillas de importacion/exportacion usan csID para identificar items y sus relaciones al crear o modificar datos. |
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| 135 | ## Vision general |
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| 136 | cosmoSys esta implementado como un plugin de Redmine y añade varias capacidades: |
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| 137 | - Representacion grafica de la estructura de items y sus relaciones (incluida una vista/editor de arbol y la vista MainReport) para entender dependencias y jerarquias de un vistazo y reorganizarlas con arrastrar/soltar. |
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| 138 | - Visualizacion tipo libro: los proyectos pueden verse como un documento con capitulos (items) y subcapitulos (items dentro de items). |
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| 139 | - Identificadores csID mas legibles y contextuales dentro de cada familia de proyecto para localizar items sin recurrir a IDs globales largos. |
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| 140 | - Generacion de informes estructurados (DOCX/ODT/HTML) basados en MainReport, con tabla de contenidos viva, diagramas embebidos ajustados a pagina y plantillas personalizables. |
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| 141 | - Importacion y exportacion enriquecida de items a hojas de calculo ODS con plantillas guiadas. |
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| 142 | - Herramientas de administracion que automatizan la carga masiva de proyectos a partir de WBS. |
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| 143 | - Plataforma para otros plugins especializados (p.ej., cosmoSys-Req para gestion profesional de requisitos, cosmoSys-PORIS como repositorio de modelos PORIS, cosmoSys-Git para sincronizar un repositorio Git espejo de un proyecto con las importaciones/exportaciones ODS, y otros). |
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| 144 | - Referencias documentales mediante items csInfo/csRef y matrices de referencias en MainReport e informes exportados. |
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| 145 | |||
| 146 | ## Plugins adicionales |
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| 147 | - cosmoSys-Req: gestor profesional de requisitos; depende de cosmoSys y cosmoSys-Git. |
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| 148 | - cosmoSys-PORIS: repositorio de modelos PORIS (comportamiento y configurabilidad); depende de cosmoSys y cosmoSys-Git. |
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| 149 | - cosmoSys-Git: sincroniza un repositorio Git espejo de un proyecto para gestionar importaciones/exportaciones ODS y obtener instantaneas del proyecto; depende de cosmoSys. |
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| 151 | ## Diagramas |
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| 152 | - Tipos: |
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| 153 | - Jerarquico: estructura padre-hijo como cajas dentro de cajas (equivalente a nodos expandidos en el arbol o capitulos/subcapitulos en MainReport/exportaciones). |
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| 154 | - Dependencias: relaciones dirigidas entre items (bloquea a / es bloqueado por, precede a / sucede a, copiado de / copiado en) y la relacion bidireccional "relacionado con" con flechas. |
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| 155 | - Alcance: |
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| 156 | - Centrados en proyecto: desde el detalle del proyecto, un diagrama de cada tipo que incluye todos los items del proyecto, incluso los aislados sin padre o sin relaciones. |
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| 157 | - Centrados en un item: desde el detalle de un item, cada diagrama arranca en ese item y expande solo su entorno conectado; si no hay camino jerarquico o de relaciones hacia otro item, ese item y sus relaciones no se muestran. |
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| 158 | |||
| 159 | La combinacion genera cuatro vistas: jerarquico del proyecto, dependencias del proyecto, jerarquico del item y dependencias del item. |
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| 160 | |||
| 161 | ## Flujo principal |
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| 162 | 1. _Acceso a cosmoSys y seleccion de un proyecto activo: Completar_ |
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| 163 | 2. _Busqueda o creacion de un item con csID dentro del proyecto/familia: Completar_ |
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| 164 | 3. _Exploracion en diagramas (jerarquico/dependencias), en la vista/editor de arbol o en MainReport para revisar y, si aplica, reorganizar la jerarquia y ajustar la visibilidad de campos: Completar_ |
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| 165 | |||
| 166 | ## Roles y permisos |
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| 167 | cosmoSys hereda el sistema de roles de Redmine y se adapta a la organizacion. Los nombres Manager, Colaborador y Lector son ejemplos tipicos de la configuracion base; las organizaciones suelen copiarlos, renombrarlos y ajustarlos (p.ej., "jefe de departamento", "jefe de proyecto" a partir de Manager; "ingeniero informatico", "ingeniero de sistemas", "tecnico de laboratorio" a partir de Colaborador; "interesado", "supervisor", "cliente" a partir de Lector). |
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| 169 | | Ejemplo de rol | Que puede hacer | Restricciones | |
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| 170 | | --- | ---------------- | ------------- | |
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| 171 | | Manager de proyecto | Crear proyecto (si tiene permiso), configurar el equipo seleccionando usuarios y asignandoles roles (heredables si se define en configuracion), crear/editar items, ver la vista grafica completa | Solo en proyectos donde es manager; permisos de creacion otorgados por administrador | |
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| 172 | | Colaborador | Actualizar items asignados, comentar, seguir relaciones en la vista | No modifica configuraciones de proyecto ni permisos | |
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| 173 | | Lector | Ver items y relaciones | Sin edicion | |
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| 175 | > Los roles son apilables: un usuario puede tener varios roles en un proyecto y sus permisos se suman. Puede haber varios usuarios con el mismo rol (incluido varios managers) o ninguno; si no hay manager, el administrador de cosmoSys/Redmine configura el equipo. Los equipos se definen por proyecto; pueden heredarse segun la configuracion que establezca el manager. |
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| 177 | ## Tareas frecuentes |
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| 178 | Instrucciones paso a paso para las acciones mas comunes. Incluye capturas o comandos cuando apliquen. |
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| 179 | |||
| 180 | ### Reorganizar la jerarquia en la vista/editor de arbol |
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| 181 | 1. Accede al proyecto activo y abre la vista/editor de arbol. |
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| 182 | 2. Expande los subarboles necesarios para localizar el item a mover. |
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| 183 | 3. Arrastra el nodo y suelta sobre el nuevo padre o posicion permitida. |
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| 184 | 4. Verifica que la jerarquia se actualiza y que las relaciones esperadas se mantienen. |
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| 185 | |||
| 186 | ### Usar la vista MainReport |
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| 187 | 1. Accede al proyecto activo y abre la vista MainReport. |
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| 188 | 2. Configura los campos visibles y decide si mostrar los diagramas contextuales de cada item. |
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| 189 | 3. Aplica filtros para ocultar items por tipo o por valores de campos. |
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| 190 | 4. Navega el documento como capitulos/subcapitulos para revisar el contenido estructurado. |
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| 191 | |||
| 192 | ### Exportar MainReport a DOCX/ODT/HTML |
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| 193 | 1. Prepara la vista MainReport con campos y diagramas segun necesidad. |
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| 194 | 2. Elige el formato de salida (DOCX, ODT o HTML). |
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| 195 | 3. Selecciona la plantilla del informe (puedes usar las plantillas patron de cosmoBots o una propia adaptada a tu organizacion). |
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| 196 | 4. Genera el documento: se creara una tabla de contenidos viva, se incrustaran las imagenes/diagramas ajustados para no salir de pagina y se autogeneraran los capitulos de referencias (documentos de referencia, aplicables y de conformidad) con sus matrices. |
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| 197 | |||
| 198 | ## Referencias documentales (csInfo/csRef) |
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| 199 | - Items csInfo sirven para estructurar contenidos en arbol (capitulos/secciones) arrastrando otros items dentro (p.ej., un csInfo "Bugs pendientes" conteniendo bugs abiertos). Son clases de item (trackers) pensadas para visualizar el proyecto como un libro. |
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| 200 | - Items csRef apuntan a referencias bibliograficas o documentales (wiki, documentos, URLs, ficheros, citas) y se clasifican como documentos de referencia, aplicables o de conformidad. |
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| 201 | - Cada item puede tener un listado de csRef asociados en esas tres categorias. |
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| 202 | - MainReport y los informes exportados generan automaticamente los capitulos de referencias y las matrices que relacionan los documentos de referencia con los items. |
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| 203 | |||
| 204 | ## Casos de uso ampliados |
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| 205 | Historias de usuario o escenarios completos con inicio y fin. _Completar_ |
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| 206 | |||
| 207 | ## Personalizacion y configuracion |
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| 208 | Opciones de ajustes, plantillas y preferencias. _Completar_ |
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| 209 | |||
| 210 | ## Integraciones |
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| 211 | ### Importacion/exportacion ODS de items |
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| 212 | - Plantillas ODS (cosmoBots provee ejemplos) preparadas para crear/revisar items con: |
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| 213 | - Desplegables para seleccionar relaciones de dependencia y campos no libres. |
||
| 214 | - Vistas de revision tipo DSM (Design Structure Matrix) o diagrama de bloques. |
||
| 215 | - Refuerzos semanticos para resaltar la jerarquia de nodos. |
||
| 216 | - Reglas de validacion (p.ej., columna "Asignado a" solo permite miembros del proyecto). |
||
| 217 | - Pestana `Dict` define los terminos y listas usadas en validaciones. |
||
| 218 | - Pestana adicional para que el usuario agregue nombres de columnas extra a importar/exportar. |
||
| 219 | - Plantilla troncal disponible; se pueden aportar plantillas propias adaptadas. |
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| 220 | |||
| 221 | ### Herramientas de administracion y automatizacion |
||
| 222 | - Script de carga masiva que toma una WBS (paquetes de trabajo) de uno o varios proyectos grandes y genera la arquitectura en una o varias familias de proyecto. |
||
| 223 | - Hoja de carga con refuerzos visuales/semanticos para definir equipos, entregables y responsables de cada proyecto y entregable. |
||
| 224 | - El script crea tareas de kick-off, desarrollo y cierre, enlazadas con dependencias fin-inicio y asignadas a sus responsables. |
||
| 225 | - Script de carga de tareas desde plantilla: a partir de una tabla con tareas, estimaciones, asignados y relaciones, permite que el equipo revise dependencias, reorganice y vea carga de trabajo en la propia hoja. Luego crea las tareas en el proyecto, asigna, categoriza y aplica relaciones. |
||
| 226 | - Estas dos herramientas (hojas de calculo semanticas + scripts) facilitan levantar estructuras de proyectos o cargar un proyecto consensuado desde hojas de calculo. |
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| 227 | |||
| 228 | ## Resolucion de problemas |
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| 229 | - Sintoma: _Completar_ → Solucion: _Completar_ |
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| 230 | - Sintoma: _Completar_ → Solucion: _Completar_ |
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| 231 | |||
| 232 | ## Preguntas frecuentes |
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| 233 | - _Pregunta frecuente_ → _Respuesta_ |
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| 234 | |||
| 235 | ## Referencia rapida |
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| 236 | Tabla o listado de atajos, comandos o botones clave. _Completar_ |
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| 237 | |||
| 238 | ## Seguridad y buenas practicas |
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| 239 | - cosmoBots no asume responsabilidad sobre la seguridad del servidor cosmoSys ni de su contenido: se recomienda instalarlo en intranet o bajo VPN de la organizacion y combinarlo con una politica de respaldos. |
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| 240 | - La organizacion debe decidir el equilibrio entre proteccion y facilidad de acceso para su equipo. |
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| 241 | - Existen terceros (normalmente empresas) que pueden ofrecer alojamiento y mantenimiento con garantias de seguridad; evalue esas opciones si no hay infraestructura propia. |
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| 242 | |||
| 243 | ## Soporte y escalamiento |
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| 244 | - Instancia publica para tickets de cosmoSys (bugs y desarrollo): https://support.csys.cosmobots.eu/projects/csys-issues/issues |
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| 245 | - Canales de reporte: chat de soporte en Telegram; email de soporte de cosmoBots; o solicitud de usuario para reportar directamente en la instancia. |
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| 246 | - _Completar con horarios/SLA/contactos especificos si aplican._ |
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| 247 | |||
| 248 | ## Bitacora de cambios |
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| 249 | - Version _X.Y_: _Resumen de cambios_ |
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| 250 | |||
| 251 | ## Apendices |
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| 252 | Material extra: glosario, formatos de archivo, plantillas de ejemplo. _Completar_ |
||
| 253 | por valores de campos. |
||
| 254 | 4. Navega el documento como capitulos/subcapitulos para revisar el contenido estructurado. |
||
| 255 | |||
| 256 | ### Exportar MainReport a DOCX/ODT/HTML |
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| 257 | 1. Prepara la vista MainReport con campos y diagramas segun necesidad. |
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| 258 | 2. Elige el formato de salida (DOCX, ODT o HTML). |
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| 259 | 3. Selecciona la plantilla del informe (puedes usar las plantillas patron de cosmoBots o una propia adaptada a tu organizacion). |
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| 260 | 4. Genera el documento: se creara una tabla de contenidos viva, se incrustaran las imagenes/diagramas ajustados para no salir de pagina y se autogeneraran los capitulos de referencias (documentos de referencia, aplicables y de conformidad) con sus matrices. |
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| 262 | ## Referencias documentales (csInfo/csRef) |
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| 263 | - Items csInfo sirven para estructurar contenidos en arbol (capitulos/secciones) arrastrando otros items dentro (p.ej., un csInfo "Bugs pendientes" conteniendo bugs abiertos). Son clases de item (trackers) pensadas para visualizar el proyecto como un libro. |
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| 264 | - Items csRef apuntan a referencias bibliograficas o documentales (wiki, documentos, URLs, ficheros, citas) y se clasifican como documentos de referencia, aplicables o de conformidad. |
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| 265 | - Cada item puede tener un listado de csRef asociados en esas tres categorias. |
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| 266 | - MainReport y los informes exportados generan automaticamente los capitulos de referencias y las matrices que relacionan los documentos de referencia con los items. |
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| 268 | ## Casos de uso ampliados |
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| 269 | Historias de usuario o escenarios completos con inicio y fin. _Completar_ |
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| 271 | ## Personalizacion y configuracion |
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| 272 | Opciones de ajustes, plantillas y preferencias. _Completar_ |
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| 274 | ## Integraciones |
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| 275 | ### Importacion/exportacion ODS de items |
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| 276 | - Plantillas ODS (cosmoBots provee ejemplos) preparadas para crear/revisar items con: |
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| 277 | - Desplegables para seleccionar relaciones de dependencia y campos no libres. |
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| 278 | - Vistas de revision tipo DSM (Design Structure Matrix) o diagrama de bloques. |
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| 279 | - Refuerzos semanticos para resaltar la jerarquia de nodos. |
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| 280 | - Reglas de validacion (p.ej., columna "Asignado a" solo permite miembros del proyecto). |
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| 281 | - Pestana `Dict` define los terminos y listas usadas en validaciones. |
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| 282 | - Pestana adicional para que el usuario agregue nombres de columnas extra a importar/exportar. |
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| 283 | - Plantilla troncal disponible; se pueden aportar plantillas propias adaptadas. |
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| 285 | ### Herramientas de administracion y automatizacion |
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| 286 | - Script de carga masiva que toma una WBS (paquetes de trabajo) de uno o varios proyectos grandes y genera la arquitectura en una o varias familias de proyecto. |
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| 287 | - Hoja de carga con refuerzos visuales/semanticos para definir equipos, entregables y responsables de cada proyecto y entregable. |
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| 288 | - El script crea tareas de kick-off, desarrollo y cierre, enlazadas con dependencias fin-inicio y asignadas a sus responsables. |
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| 289 | - Script de carga de tareas desde plantilla: a partir de una tabla con tareas, estimaciones, asignados y relaciones, permite que el equipo revise dependencias, reorganice y vea carga de trabajo en la propia hoja. Luego crea las tareas en el proyecto, asigna, categoriza y aplica relaciones. |
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| 290 | - Estas dos herramientas (hojas de calculo semanticas + scripts) facilitan levantar estructuras de proyectos o cargar un proyecto consensuado desde hojas de calculo. |
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| 292 | ## Resolucion de problemas |
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| 293 | - Sintoma: _Completar_ → Solucion: _Completar_ |
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| 294 | - Sintoma: _Completar_ → Solucion: _Completar_ |
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| 296 | ## Preguntas frecuentes |
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| 297 | - _Pregunta frecuente_ → _Respuesta_ |
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| 299 | ## Referencia rapida |
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| 300 | Tabla o listado de atajos, comandos o botones clave. _Completar_ |
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| 302 | ## Seguridad y buenas practicas |
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| 303 | - cosmoBots no asume responsabilidad sobre la seguridad del servidor cosmoSys ni de su contenido: se recomienda instalarlo en intranet o bajo VPN de la organizacion y combinarlo con una politica de respaldos. |
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| 304 | - La organizacion debe decidir el equilibrio entre proteccion y facilidad de acceso para su equipo. |
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| 305 | - Existen terceros (normalmente empresas) que pueden ofrecer alojamiento y mantenimiento con garantias de seguridad; evalue esas opciones si no hay infraestructura propia. |
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| 306 | |||
| 307 | ## Soporte y escalamiento |
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| 308 | - Instancia publica para tickets de cosmoSys (bugs y desarrollo): https://support.csys.cosmobots.eu/projects/csys-issues/issues |
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| 309 | - Canales de reporte: chat de soporte en Telegram; email de soporte de cosmoBots; o solicitud de usuario para reportar directamente en la instancia. |
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| 310 | - _Completar con horarios/SLA/contactos especificos si aplican._ |
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| 312 | ## Bitacora de cambios |
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| 313 | - Version _X.Y_: _Resumen de cambios_ |
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| 315 | ## Apendices |
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| 316 | Material extra: glosario, formatos de archivo, plantillas de ejemplo. _Completar_ |